POLITICA SULLA RISERVATEZZA

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR

La HS srl in conformità al Regolamento UE n. 2016/679, contenente le istruzioni per proteggere il trattamento dei dati personali delle persone fisiche e di altre entità, in persona di Alessandro Mina, in qualità di Responsabile interno del Trattamento

ti informa

che i dati personali forniti saranno soggetti al regolamento sopra menzionato e agli obblighi di riservatezza della società.

Perché questo avviso

Nel prosieguo della pagina sono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi del GDPR a coloro che interagiscono con i servizi direttamente forniti dalla HS srl. L’informativa è resa per il sito da HS srl in qualità di Titolare del trattamento.

La Politica e gli Standard di Privacy utilizzati per la protezione dei dati personali sono fondati sui seguenti principi:

1) PRINCIPIO DI RESPONSABILITÀ

Il trattamento di dati personali è gestito nel tempo da apposite responsabilità individuate all’interno dell’organizzazione aziendale.

2) PRINCIPIO DI TRASPARENZA

I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi dalla Politica di Privacy adottata, indicati nella presente Privacy Policy. Al momento dell’eventuale conferimento dei dati viene fornita all’interessato un’informativa, secondo quanto previsto dal GDPR.

3) PRINCIPIO DI PERTINENZA DELLA RACCOLTA

I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta.

 

4) PRINCIPIO DI FINALITA’ DELL’UTILIZZO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati previa nuova informativa all’interessato ed eventuale richiesta di consenso, quando richiesto dal GDPR.

5) PRINCIPIO DI VERIFICABILITÀ

I dati personali sono esatti ed aggiornati nel tempo. Sono altresì organizzati e conservati in modo che sia data all’interessato la possibilità di conoscere, se lo desidera, quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l’eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti previsti dal GDPR presso gli indirizzi indicati nelle Informative presenti nel sito.

6) PRINCIPIO DI SICUREZZA

I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo.

Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte di HS srl, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono da quest’ultime designate Responsabili del trattamento e sono contrattualmente vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti. L’identità di dette terze parti è resa nota agli utenti. Con il consenso degli interessati, se richiesto dalla legge, e comunque previa adeguata informativa che specifica le varie finalità, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, estranei a HS srl, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. Dei trattamenti dei dati personali eseguiti da detti terzi titolari del trattamento HS srl non è in alcun modo responsabile. 

Titolare del Trattamento

HS srl è il Titolare del trattamento.

Responsabili interni del trattamento dei dati

Alessandro Mina è il responsabile interno del trattamento dei dati.

 

Incaricati interni del trattamento dei dati

Gli incaricati interni sono i dipendenti e collaboratori interni a HS s.r.l., adeguatamente istruiti per il trattamento dei suoi dati.

 

Oggetto del trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:

> dati personali e fiscali, quali: dati anagrafici, dati residenziali, indirizzi mail, numero di telefono, partita IVA;

> ogni altro dato inerente l’attività professionale svolta dall’utente, richiesti nel form di adesione.

 

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

  1. Speciali categorie di dati personali

Nell’utilizzo della sezione del form “Contatti”, potrebbe verificarsi un conferimento di suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. La invitiamo comunicare tali dati solo ove strettamente necessario. Invero, Le ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), HS srl non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9 del Regolamento. Specifichiamo comunque l’importanza, come sopra già segnalato – di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidesse di condividere tali informazioni.

  1. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti inviati a HS srl. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a HS srl da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

 

Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali da Lei forniti sono trattati per le finalità di:

> erogazione di un servizio di visione ed acquisizione di dati degli immobili in vendita/locazione nella propria zona d’interesse, per l’esercizio della propria attività professionale.

 

Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3(a-b) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito. La finalità di cui alla sezione 3c rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui HS srl è soggetto.

Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi di HS srl analoghi a quelli richiesti, HS srl  può utilizzare, senza il Suo consenso, gli indirizzi di posta elettronica e di posta cartacea ai sensi e nei limiti consentiti dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008; la base giuridica del trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’art. 6.1.f) del Regolamento.

In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo al Titolare, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).

Destinatari dei dati personali

I Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità descritte sopra, con:

  1. a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a HS srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare.
  2. b. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  3. c. persone autorizzate da HS srl al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Metodi di archiviazione e elaborazione

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato automaticamente e / o manualmente, ai sensi dell’articolo 32 sul regolamento sulle misure di sicurezza, da persone autorizzate, ai sensi dell’articolo 29 del regolamento, che agirà sotto l’autorità del responsabile del trattamento e / o dell’elaboratore dei dati. Solo le persone autorizzate possono elaborare i tuoi personali.

Aree di comunicazione e distribuzione

I dati personali conferiti potranno essere comunicati a terzi soggetti per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Se necessario in relazione a particolari servizi o prodotti richiesti, i dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti che svolgono, in qualità di autonomi titolari del trattamento, funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione dei servizi o fornitura dei prodotti. Senza la comunicazione, questi servizi e prodotti non potrebbero essere forniti. I dati personali non saranno diffusi, salvo che il servizio richiesto lo richieda. 

 

Trasferimento dati personali

I tuoi dati personali sono memorizzati in server in cloud Digital Ocean 

Categorie speciali di dati personali

Ai sensi degli articoli 9 e 10 del regolamento, è possibile conferire dati etichettati come “categorie speciali di dati personali”, ossia dati che rivelano “origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose e filosofiche o appartenenza sindacale, nonché dati biometrici destinati a identificare in modo inequivocabile la persona fisica, i dati relativi alla salute personale, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale “.

Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui sopra saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge.

 

I tuoi diritti

Ai sensi degli articoli 15 e 22 del regolamento, in qualsiasi momento è possibile esercitare il diritto di:

  1. Richiedere l’esistenza dei tuoi dati personali;
  2. Ottenere le informazioni sullo scopo del trattamento dei dati personali, delle categorie di dati personali, del destinatario o del gruppo di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno trasferiti e, ove possibile, della durata di archiviazione;
  3. Ricevere aggiornamenti, modifiche e cancellazione dei dati personali;
  4. Ottenere limitazioni al trattamento dei tuoi dati personali;
  5. Richiedere la portabilità dei dati, ovvero ricevere le informazioni personali da un controller di dati, in un formato strutturato di facile lettura e trasferirle su un altro controller senza ostacoli;
  6. Rifiutarsi di approvare l’elaborazione dei dati in qualsiasi momento anche in caso di marketing diretto;
  7. Rifiutare di approvare qualsiasi processo decisionale automatizzato relativo a persone fisiche, inclusa la profilazione;
  8. Chiedere al responsabile del trattamento dei dati l’accesso ai propri dati personali e richiedere modifiche, cancellazioni, limitazioni o al loro rifiuto di elaborazione, al di là della portabilità dei dati;
  9. Revocare la approvazione in qualsiasi momento senza compromettere la legalità basata sul consenso prima della revoca;
  10. Conformarsi all’autorità di vigilanza.

Come esercitare i tuoi diritti

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una raccomandata a.r. a HS srl al nostro indirizzo legale o tramite il seguente indirizzo di posta elettronica privacy@inpoi.it

 

Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 19/09/2019. HS srl si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. HS srl la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. HS srl la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa HS srl.